1.Giriş
Kişinin kendisiyle ilgili, kişisel verileri hakkında bilgilendirilme, verilere erişme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenme haklarını içerisine alan kişisel verilerin korunması hakkı, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası kapsamında korunmaktadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’ veya “Kanun”) ile kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibi kişilerin temel hak ve özgürlükleri ve verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usül ve esaslar düzenlenmiştir.
Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması kapsamında, Atlas Sürdürülebilirlik ve Değişim Danışmanlığı, işbu metin ile; ilgili kişilerin kişisel verilerinin korunması hususunu bir Şirket politikası haline getirmiştir.
2.1. Politikanın Amacı ve Kapsamı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. İşbu Atlas Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), Atlas Sürdürülebilirlik ve Değişim Danışmanlığı’nın (“Atlas” veya “Şirket”) Kanun’a uyumunu sağlamak ve Şirket’in kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin sorumluluklarını yerine getirirken uyacağı ilkeleri belirlemek amacıyla oluşturulmuştur.
Politika, kişisel verilerin işlenme şartlarını belirlemekte ve Şirket’in bu süreçte benimsediği ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu doğrultuda Politika, Şirket’in Kanun kapsamında gerçekleştirdiği tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, kişisel veri sahiplerini ve işlenen tüm verileri kapsamaktadır.
Politika’da kullanılan terimlere ilişkin tanımlar EK-1’de yer almaktadır.
2.2. Yürürlük ve Değişiklik
Politika, Şirket’in internet sitesinde yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanun başta olmak üzere, yürürlükteki mevzuat ile Politika’da yer alan düzenlemeler arasında bir çelişki olması durumunda, mevzuat hükümleri geçerli olacaktır.
Amaçlar:
Şirketin iç operasyonlarının yürütülmesi kapsamında, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve uygulanması; bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi; çalışanların bilgi sistemlerine erişim yetkilerinin planlanması ve uygulanması gibi süreçler önemli bir yer tutmaktadır. Bunun yanında, etkinlik yönetimi, finans ve muhasebe işlemlerinin takibi, iş faaliyetlerinin etkinlik, verimlilik ve uygunluk analizlerinin gerçekleştirilmesi, planlanması ve uygulanması gibi temel iş süreçleri de yürütülmektedir. Ayrıca, iş ortakları ve tedarikçilerin bilgi sistemlerine erişim yetkilerinin planlanması, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve uygulanması, kurumsal iletişim, sürdürülebilirlik ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi de operasyonel süreçlerin bir parçasıdır. Şirketin lojistik faaliyetlerinin yanı sıra
üretim ve operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası, yapı ve inşaat işlerinin planlanması ve takibi de operasyonel planlama dahilindedir.
Hukuksal, teknik ve idari faaliyetler kapsamında acil durum yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası, kredi süreçleri ve risk yönetimi, sigorta poliçelerinin düzenlenmesi ve iştiraklerle olan ilişkilerin yönetimi gibi işlemler yer almaktadır. Ayrıca, hasar süreçlerinin yönetimi, hukuk işlerinin takibi, grup şirketleri BT ve operasyonel denetim çalışmaları, yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi gibi faaliyetler de bu kapsamdadır. Şirketin üretim ve operasyonel risk süreçlerinin planlanması, şirket operasyonlarının ve tesislerinin güvenliğinin sağlanması, finansal risk süreçlerinin yönetimi ve denetim faaliyetlerinin planlanması gibi konular da şirketin hukuksal ve idari sorumlulukları arasındadır. Ortaklar, akrabaları ve yönetim kurulu üyelerinin işlem başvuruları da yine şirket faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için gerekli operasyonlar arasında yer almaktadır.
Müşteriye yönelik süreç ve operasyonlar, kredi ödeme işlemlerinin takibi, satış sonrası destek hizmetlerinin planlanması, ürün ve hizmetlerin satış süreçlerinin yönetimi ve müşteri ilişkileri süreçlerinin icrası gibi işlemleri kapsamaktadır. Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi de bu operasyonlara dahildir. Finansal operasyonlar arasında bankacılık işlemleri, hasar ödemeleri, sigorta poliçelerinin tahsilatı ve fiyatlandırılması gibi işlemler bulunmaktadır. Stratejik planlama ve iş ortakları/tedarikçi yönetimi kapsamında ise iş ortaklarıyla ilişkilerin yönetimi, şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve stratejik planlama faaliyetlerinin uygulanması yer almaktadır.
Pazarlama operasyonları açısından, şirketin sunduğu ürün ve hizmetlere bağlılık oluşturulması, artırılması süreçlerinin planlanması, pazarlama süreçlerinin yönetimi ve müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve uygulanması da önemli faaliyetler arasındadır.
Şirket, yasal düzenlemeler doğrultusunda Politika’da değişiklik yapma hakkını saklı tutar ve güncel Politika’ya Şirketin web sitesinden ulaşılabilir: https://www.atlas-scc.com/kvk-politikasi/.
3.1. Şirketimizin Yürüttüğü Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerine Yönelik Veri Sahipler
Politika kapsamındaki veri sahipleri, Şirket tarafından kişisel verileri işlenmekte olan Şirket çalışanları dışındaki tüm gerçek kişilerdir. Bu çerçevede genel olarak veri sahibi kategorileri aşağıdaki şekildedir:
Müşteri: Şirket’in sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek kişileri ifade etmektedir.
Potansiyel Müşteri: Şirket’in sunduğu ürün ve hizmetleri kullanma ilgisini gösteren, müşteriye dönüşme potansiyeli olan gerçek kişileri ifade etmektedir.
Ziyaretçi: Şirket, mağaza, yerleşke ve internet sitesini ziyaret eden gerçek kişileri ifade etmektedir.
Çalışan Adayı: Şirket ’e CV göndererek veya başka yöntemlerle iş başvurusu yapan gerçek kişileri ifade etmektedir.
Üçüncü Kişiler: Yukarıda yer verilen veri sahibi kategorileri ile Şirket çalışanları hariç gerçek kişileri ifade etmektedir.
Veri sahibi kategorileri genel bilgi paylaşımı amacıyla belirtilmiştir. Veri sahibinin, bu kategorilerden herhangi birinin kapsamına girmemesi, Kanun’da belirtildiği şekilde veri sahibi niteliğini ortadan kaldırmamaktadır.
3.2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Şirket tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir.
3.3. Kişisel Veri Kategorileri
Şirket tarafından aşağıda kategorize edilmiş kişisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:
Kimlik Bilgisi: Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan kişinin kimliğine dair tüm bilgiler
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, adres, e-mail gibi veri sahibiyle iletişim kurulmasına yönelik bilgiler
Müşteri Bilgisi: Ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi: Sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve veri sahibinin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki bilgiler
Müşteri İşlem Bilgisi: Ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler
İşlem Güvenliği Bilgisi: Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz
Finansal Bilgi: Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler
Çalışan Adayı Bilgisi: Şirketimizin çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği şirketimizin insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler
Denetim ve Teftiş Bilgisi: Şirketimizin kanuni yükümlülükleri ve şirket politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler
Özel Nitelikli Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Pazarlama Bilgisi: Ürün ve hizmetlerimizin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi: Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler
İtibar Yönetimi Bilgisi: Şirketimizin ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler
Olay Yönetimi Bilgisi: Şirketimizin ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerimizin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler
4.1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler
Şirket, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda işlemektedir. Bu ilkeler, her kişisel veri işleme faaliyeti için zorunlu olarak uygulanmaktadır:
Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesi: Şirket, kişisel verilerin işlenmesinde kanunlara, ikincil düzenlemelere ve hukukun genel ilkelerine uygun hareket eder. Verilerin işlenme amacıyla sınırlı tutulmasına ve veri sahiplerinin makul beklentilerine dikkat eder.
Kişisel verilerin doğru ve güncel olması: Şirket, işlenen kişisel verilerin güncel ve doğru olmasına önem verir ve buna ilişkin kontrolleri düzenli olarak yapar. Veri sahiplerine, verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkı tanır.
Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi: Şirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını her faaliyet öncesinde tespit eder ve bu amaçların hukuka aykırı olmamasını sağlar.
Kişisel verilerin, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması: Veri işleme faaliyeti, belirlenen amaçları gerçekleştirecek nitelikteki verilerle sınırlı tutulur ve bu amaçlarla ilgisi olmayan verilerin işlenmemesi için gerekli önlemler alınır.
Kişisel verilerin mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanması: Verilerin işlenme amacı sona erdiğinde ya da mevzuatta öngörülen süre dolduğunda, kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
4.2. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar
Şirket, kişisel verilerinizi Kanun’un 5. maddesinde belirtilen işleme şartlarından en az birine dayanarak işler. Bu şartlar aşağıda açıklanmıştır:
Kişisel veri sahibinin açık rızasının bulunması: Diğer veri işleme şartları mevcut olmadığında, şirket kişisel verileri yalnızca veri sahibinin özgür iradesiyle, yeterli bilgiye sahip olarak ve tereddütsüz bir şekilde onay vermesi halinde işleyebilir.
Kişisel veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi: Kanunlarda açıkça öngörülen durumlarda, veri sahibinin açık rızası olmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibinin rızasının alınamaması: Veri sahibinin rızasının alınamadığı durumlarda, veri sahibinin veya üçüncü bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak amacıyla kişisel veriler işlenebilir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: Veri sahibiyle yapılan sözleşmelerin gereklilikleri kapsamında kişisel veriler işlenebilir.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek zorunda olması: Şirket, hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kişisel verileri işleyebilir.
Veri sahibinin kişisel verilerini alenileştirmesi: Veri sahibi tarafından kamuya açıklanan kişisel veriler, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işlenebilir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işleme zorunluluğu: Şirket, hukuki hakların korunması amacıyla kişisel verileri işleyebilir.
Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması: Şirket, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla meşru menfaatlerine dayalı olarak veri işleyebilir. Bu durumda, meşru menfaatin veri sahibinin hak ve özgürlüklerine üstün gelmediğinden emin olunur.
4.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar
Kanun’un 6. maddesi uyarınca, özel nitelikli kişisel veriler sınırlı şekilde belirlenmiştir. Bunlar; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, dini veya felsefi inancı, dernek üyeliği, sağlık ve cinsel hayatıyla ilgili veriler gibi verilerdir. Şirket, özel nitelikli kişisel verileri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ek tedbirleri alarak aşağıdaki durumlarda işleyebilir:
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli veriler, veri sahibinin açık rızası veya kanunlarda öngörülen durumlarda işlenebilir.
Sağlık ve cinsel hayatla ilgili veriler, yalnızca kamu sağlığını koruma, tıbbi teşhis, tedavi hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket, kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen hükümler ile Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ek düzenlemelere uygun olarak hareket etmektedir. Bu kapsamda, kişisel verilerin aktarılması için gerekli şartlar mevcut olduğunda, kişisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü taraflara aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerin yurtiçinde üçüncü kişilere aktarımı: Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve bu Politika’nın 3. başlığı altında açıklanan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme ilkelerine uygun şekilde, Şirket tarafından yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılabilir.
Kişisel verilerin yurtdışında üçüncü kişilere aktarımı: Kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmadığı durumlarda dahi, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan veri işleme şartlarından en az birinin mevcut olması ve bu şartlara uygun hareket edilmesi kaydıyla, Şirket tarafından yurtdışına aktarılabilir.
Güvenli olmayan ülkelere veri aktarımı: Kişisel verilerin aktarılacağı ülkenin, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından güvenli ülkeler arasında ilan edilmemiş olması durumunda, Şirket ile ilgili ülkedeki veri sorumlusu arasında yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edilmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bu işleme izin vermesi halinde, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan veri işleme şartlarından en az birine dayanarak kişisel veriler yurtdışındaki üçüncü taraflara aktarılabilecektir.
Kanunun genel ilkeleri ile 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde Şirket, aşağıdaki tabloda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı gerçekleştirebilmektedir:
PAYLAŞILAN TARAF KATEGORİZASYONU | KAPSAM | AKTARIM AMACI |
İş Ortağı | Şirket’in ticari faaliyetlerini yürütmesi sırasında iş ortaklığı kurduğu taraflardır. | İş ortaklığının kurulma amacının gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımını içerir. |
Tedarikçi | Şirket’ten aldığı talimatlar doğrultusunda ve Şirket ile arasındaki sözleşmeye dayanarak, Şirket’in ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik hizmet sunan taraflardır. | Tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin edilen hizmetlerin sağlanması amacıyla kişisel verilerin aktarımını içerir. |
İştirak | Şirket’in iştiraki olan şirketlerdir. | İştiraklerin katılımını gerektiren ticari faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin aktarımını içerir. |
Kanunen Yetkili Kamu Kurumu | Hukuken Şirket’ten bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıdır. | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talep etme amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımını içerir. |
Kanunen Yetkili Özel Kurum | Hukuken Şirket’ten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişilerdir. | İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçlarla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımını içerir. |
6. Veri Sahiplerinin Aydınlatılması Ve Veri Sahiplerinin Hakları
Kanunun 10. maddesine göre kişisel verilerin işlenmesinden önce veya en geç kişisel verilerin işlenmesi anında, veri sahiplerinin kişisel veri işlenmesine ilişkin aydınlatılmaları gerekmektedir. İlgili madde gereğince veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyetinin yürütüldüğü her durumda veri sahiplerinin aydınlatılmasını sağlamak üzere şirket içi gerekli yapı oluşturulmuştur. Bu kapsamda;
Kişisel verilerinizin işlenme amacı için lütfen Politika’nın 2.2. bölümünü inceleyiniz.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı için lütfen Politika’nın 4. Bölümünü inceleyiniz.
Fiziki veya elektronik ortamlarda farklı kanallarla toplanabilen kişisel verilerinizi işlenmesine ilişkin şartları incelemek için lütfen Politika’nın 3.2 ve 3.3. bölümüne bakınız.
Veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://atlas-scc.com/tr/iletisim/ adresinden ulaşabileceğiniz İletişim Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Şirket, başvuruların değerlendirilmesi sırasında öncelikle talepte bulunan kişinin gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etmektedir. Bununla birlikte Şirket gerek gördüğü durumlarda talebin daha iyi anlaşılabilmesi için detaylı ve ek bilgi isteyebilmektedir. Şirket tarafından veri sahibi başvurularına yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda veri sahiplerine bildirilmektedir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak veri sahibine açıklanacaktır. Kişisel verilerin doğrudan veri sahibinden elde edilmemesi halinde; Şirket tarafından (1) kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde, (2) kişisel verilerin veri sahipleri kişi ile iletişim amacıyla
kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında, (3) kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez aktarımının yapılacağı esnada veri sahiplerinin aydınlatılmasına ilişkin faaliyetler yürütülmektedir.
7. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale Getirilmesi
Kanun’un 7. maddesi gereğince hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler tarafından resen veya veri sahibinin talebi üzerine Şirket, Kurum tarafından yayımlanan rehberlere uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getirir.
8. Kanun Kapsamı Ve Uygulanmasına İlişkin Kısıtlamalar
Aşağıda belirtilen durumlar Kanun kapsamı dışındadır:
Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç̧ teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş̧ kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından iş
Aşağıda sayılan durumlarda Şirket tarafından veri sahiplerine aydınlatma yapılması gerekmemektedir ve veri sahipleri, zararlarının giderilmesine ilişkin hakları hariç olmak üzere, Kanun’da belirtilen haklarını kullanamayacaklardır:
Kişisel veri islemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin iş
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
9. Diğer Husular
İşbu Politika; Kanuni gereklilikler uyarınca veya ihtiyaç halinde güncellenir. Bu kapsamda yapılan değişiklikler derhal metne işlenir. İşbu Politika ve güncelleme kapsamında Politika’da yapılan değişiklikler, Şirket’in web sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.
EK-1: TANIMLAR
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme: Daha öncesinde bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Çalışan: Şirket çalışanı olan gerçek kişiler.
Çalışan Adayı: Şirket çalışanı olmayan ancak çeşitli yöntemlerle Şirket çalışan adayı statüsünde olan gerçek kişiler
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşleme Faaliyeti: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kanun/KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Politika: Atlas Sürdürülebilirlik ve Değişim Danışmanlığı Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
Şirket: Atlas Sürdürülebilirlik ve Değişim Danışmanlığı
İş Ortakları: Şirket’in ticari faaliyetleri çerçevesinde sözleşmesel ilişkiler kapsamında ortaklık kurduğu kişiler.
Veri Sahibi/İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.